株式会社トラベルロードのプライバシーポリシーです。

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  1. プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 : 2013年10月7日
改訂 : 2017年10月1日
株式会社トラベルロード
代表取締役社長 守家 昌史

株式会社トラベルロード(以下、「当社」という。)は、当社は日本の四季のある旅の楽しみ・魅力をあらゆる角度からみて満足感のある旅の提供、運営、企画手配する事業を行っています。 当社はこのようなサービスを提供する中で、お客様をはじめ、当社に関わりのある方々を特定できる個人情報は、かけがえのない重要な財産となっています。また、その重要な個人情報は、その秘密が保持され、正確かつ安全に取り扱われることを社会的責務と考え、当社は、そのような社会的責務に応えるため、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1.
当社は、事業の内容及び規模を考慮し、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4.
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
5.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社トラベルロード
旅行コンサルタントチームサブリーダー
Tel : 03-6690-4518 受付対応 : 10:00~19:00

個人情報の取扱について

株式会社トラベルロード(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。

1. 個人情報の利用目的

(1) 旅行事業で取り扱う個人情報
・ご旅行、またはご旅行に参加する際に提出いただいた保護者同意書に記載または入力された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいたご旅行において宿泊機関や運送機関等を提供する旅行サービスの手配および受領、ならびに保険関連サービスの提供業務のために必要な範囲内で利用させていただきます。この他に当社では、より良い旅行商品の企画における市場分析や、当社及び当社と提携する企業の商品やサービスのご案内等をお客様にお届けするため、あるいは、ご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願いや特典サービスの提供等に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
※当社は、ご旅行のお申込等にあたり、お客様よりご提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有いたします。

(2) 受託業務で取り扱う個人情報
・委託元のお客様との契約内容の履行のため。
なお、(2)受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。

(3) 当社へ入社を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。

(4) 当社の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため。
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。

2. 開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード(なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理人の方が請求する場合の本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

株式会社トラベルロード
個人情報保護管理者 取締役執行役員

個人情報苦情及び相談窓口
個人情報保護担当 旅行コンサルタントチーム サブリーダー
Tel : 03-6690-4518
認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

更新日 : 2017年10月31日

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